IRl pour financer l'asso

[royalcanin]

Je suis très pris acutellement et c'est sur un temps présuit que je me suis mi a réflechir la dessus afin d'etre le plus clair et précis possible.

Mon idée est d'organiser des soirées d'initiation dans des cybercafé en
accord avec le cyber sur un pourcentage Du CA réalisé sur la
soirée, proposant aux joueurs sur place une adhésion al 'association.

Ce genre d'évenement nécéssite de l'organisation et de la
communication

Il faut savoir que ce genre de projets ne peux se réaliser seul, il faut tout d'abord cibler un lieux géographique ou une équipe de plusieurs personne puissent se réunir régulièrement pour faire avancer le projet. Les differentes points a élaborer sont :

Le Package

Elaborer un concept attractifs de soirée qui sera vendu au cyber (un package). Celui ci doit présenter l'emsemble du produit (soirée) que l'on va proposer (déroulement de la soirée avec les différentes animations, déscriptif flyers et affiche avec quantité et formats, financement...), également une présentation d'amténael et de sa communoté (il est important de faire pastte blance). Le concept est un outils de
présentation qui servira d'argumentation commercial auprès du cyber, et des sponsors locaux qui participerons au financement de la soirée)

La comunication

Ils ne faut surtout pas ce dire que l'on peut se faire l'économie de tels ou tels moyen de communication, surtout si celui ci est gratuit ou financer a cout 0

les radios locals sont preneuses de ce genre de mini évenementièles (j'ai travaillé 3 ans sur une radio locales, RAdio prun's a Nantes), ils suffit de prendre rendez vous et de présenter le projet (les 3/4 des membres des radios locals sont des étudiants qui seront ravi de vous aider)

FLyers, ce sont des tracts qui doivent etre distrubier de facon startégiques afin de cibler la clientèle suceptible d'etre attirer par ce que nous offrons. CEux ci dans un souci d'économie ce doivent monocrome (noir et blanc), devront prévoir l'emplacement des logos des sponsors, annoncer le titre de la soirée et son déroulement rapide, donner les information de date, horaire, lieu et moyen d'accès et le cygle ne pas jeter sur la voie public. la distrubution doit se faire de facon ciblé aux niveau des lieux et des horaire pour certain (lycée, fac, vidéo club, mag info et de jeux, devant les grandes enseignes en selectionnant a qui on le donne <pas a un grand père par exemple, et essayer de discuter de l'event avec la personne, sinon beaucoup jete le flyer o sol>. Les affiches sur le lieux de l'event doivent reprendre le contenu du flyer. Pour ce qui est de la création graphique il est bien évident que le cout est réduit si c'est vous qui la faite.

La presse locale et régional, les agendas gratuits sont des moyens de communication a ne surtout pas négliger dans beaucoup de cas un simple coup de téléphone accompagné d'un fax voir d'un rendez vous suffit a obtenir un article ou a paraitre dans l'agenda de cette presse écrite

Sites internets, magasines spécialisés... ... ...

Financement

Le financement de l'event est primordiale est c'est la qu'il faut etre rigoureux car l'évent doit avoir un cout 0 pour etre réalisable et réalisé sinon on stop tout avant de dépenser de l'argent.Pour organiser une soirée DJ dans un bar, un fait les tour des restaurant, coifeur, magasin de chaussure, de vetement.. en accord avec le theme de la soirée pour leur demander une participation financière en échanger d'une publicité sur le flyer et sur les affiches. Mais pour cela il faut que la clientèle est un certain interets pour eux donc pour un event de ce style, Plutot privilégier, les video club, magasin de jeux, grande enseigne de type fnac, magasin informatique... mais pourqoi pas non plus épicerie ou boulangerie du quartier, tout en prenant garde de ne pas melanger les concurrants directs. Il faut prévoir les papiers nécessaire : contrat de partenariat indiquant l'engagement des deux partits..

La notion de Temps

Ne surtout pas ce dire qu'en un mois on peut preparer ce genre d'event les doigt dans le nez, surtout si on en a pas l'experience (le premier qui fait un post en disans moi je peu le faire en dix jour, je me fou de sa gueule). Pour une première il faut prévoir large et prévoir au moins 3 mois de préparation, le choix de la date, doit tenir comptes des périodes d'examens, de vacances scolaires ainsi que de l'affluence de la clientèle dans le lieux choisi (en gros si tout le monde est a la neige le jour de l'event c'est mortLes flyers et affiches doivent etre imprimer et disponible au moins 15 jours avant échéange. Pour ce qui est de la presse les dates limites avant le cloturage d'un magasine hebdomadaire ou mensuel est le 15 du mois précedents d'ou l'importance de s'y prendre avant.


L'animation de l'event

j'ai quelque proposition a vous faire sur point.

prévoir des Event Ig lors de l'envent IRl, des broacast de promotion concernant l'adhésion a l'asso, ouverture du RVR sur la durée de l'event, Proposer des perso level 40 pour les joueur de l'irl voulant RvR, limiter sur une certaine durée la monopolisation du Pc par une personne sur l'IrL.
Projection de video IG, demonstration par des joueurs agérri sur rétropojecteur (afin de soigner un visuel)Des membres d'amténael, portant signe distinctifs (t-sirt de l'asso.), jouant le roles de conseiller auprès des joueurs IRl. Un stand permettant de vendre des adhésion a l'asso (adhésion qui peux s'accompagner d'un instant Lvl 20 ou autre cadeaux si faites sur palce) et des goodies par exemple (le coup des goodies doit etre le strick minimum a la création). prevoir un fond musical de type Dj mix
(enregistrer de préference afin de gagner de la place), j'ai
dit fond musical c'est pour creer une ambiance pas un Dance floor, de type classe branché (sauf si radio partenaire ce qui
simplifie la chose..

Voilà j'attend des réactions constructives et non du flood

j'espère que j'ai été assez précis, j'édirai le post si nécessaire