Je vais donner quelques détails pour ceux que l'idée titille, pour l'instant ce n'est encore qu'un projet, puisque je suis en session jusqu'au 21 et que je préfère me concentrer sur mes études que sur l'IRL, je crois que tout le monde peut comprendre ça
En ce qui concerne la facilité d'accès
si le projet aboutit (il y a une probabilité non nulle pour que ce soit oui, mais c'est pas encore sûr):
Pour ceux qui viendraient en voiture, la salle à laquelle j'ai pensé est à proximité d'une sortie du ring de Bruxelles (donc théoriquement facile à trouver).
Pour ceux qui viendraient en train, j'avais pensé à donner un rendez-vous gare centrale, ensuite prendre les transports en commun jusque là (il suffit de prendre le métro pour ça et il ne faut même pas changer de rame). De toute façon je donnerai plus de détails si ça se fait (plans, etc)
La salle à laquelle j'ai pensé est un cercle étudiant. C'est là que réside le
principal problème: normalement ils sont fermés le week-end, mais celui-ci appartient à l'ASBL qui est le cercle lui même. Pour ceux qui connaissent la réputation de propreté des cercles en général (généralement on les confond avec une décharge), oubliez tout ce que vous savez (je n'hésiterais pas à me coucher par terre dedans, ceux qui connaissent la réputation des cercles à ce niveau là savent que ce n'est pas peu dire), il est très bien tenu sinon j'aurais pas proposé d'y faire une IRL.
Sur place il y a un bar et des fûts, plus des bières spéciales dans les frigos (c'est un cercle d'étudiant dont certains sont étudiant en brasserie quand même). Point de vue taille, normalement, il y a moyen de mettre une centaine de personnes sans qu'on se marche dessus, mais je ne suis pas sûr qu'on puisse tous s'asseoir si on est une centaine(en fait je suis pratiquement sûr du contraire) même s'il y a beaucoup de tables et de chaises.
En ce qui concerne la logistique: vu que nous ne réservons pas ce cercle en tant qu'autre cercle ou organisation estudiantine, je ne sais pas comment se passent les choses. Pour une réservation en tant que cercle étudiant, ça ne coûte normalement rien, sauf une caution (
si ce n'est qu'une caution, je peux me charger de l'avancer),
s'il faut payer une location, je préviendrai du prix et on avisera en fonction du nombre de personnes qui viennent. En ce qui concerne le prix de la bière, on paie au fût ouvert ou à la bouteille, sachant qu'un fût fait environ 200 bières si elles sont bien servies.
Pour ce qui est du logement des non bruxellois: là encore je dois me renseigner, la salle est assez grande pour qu'un nombre non négligeable de personnes puissent y dormir. Je sais que des gens y ont déjà dormi, maintenant il reste à savoir s'il est possible de loger tout le monde et savoir
si on à la permission d'y loger des gens (ça risque de poser
problème dans la mesure où généralement, il faut que quelqu'un du cercle qui reste en permanence pour veiller à ce qu'il n'y ait pas de détérioration, mais là encore une fois, je ne sais pas si ça s'appliquerait à nous puisque cette mesure est prise par rapport à d'autres cercles). S'il est effectivement possible de dormir là-bas, pensez à prendre un sac de couchage assez chaud quand même (il y a des chauffages, mais je pense pas qu'ils soient d'une efficacité redoutable) et un matelas de sol.
En ce qui concerne les sanitaires, pas besoin de rêver, il n'y a pas de douches, mais il y a des toilettes et des lavabos.
Côté nourriture, il faut que je me renseigne, je connais pas bien le quartier, mais je sais qu'il y a au moins une friterie pas trop loin.
Pour les différentes activités qu'on peut proposer: dans le coin il n'y a pas grand chose à faire, donc j'avais pensé, si tout le monde est chaud pour ça, à se débrouiller pour amener des jeux de société, s'il y en a qui sont encore plus chauds, préparer une quête ou deux de JDR papier genre quête d'initiation, toutes les autres suggestions sont les bienvenues.
Je rappelle que ceci n'est encore qu'à l'état de projet car il reste encore beaucoup de
"si" notamment, et ce n'est pas le moindre,
il faut que la salle soit libre.
Donc je voudrais déjà savoir maintenant déjà:
1) Si l'idée vous paraît attirante
2) Si elle vous intéresse assez pour qu'on change la date si le local n'est pas disponible ou si vous préférez qu'on change d'endroit parce que la date vous convient extrêmement bien.
N.B.: Vu que si ça se fait, on sera quand même dans un débit de boissons, je veux bien me porter garant pour les mineurs, sous réserve qu'ils amènent une autorisation signée de leur parents pour qu'ils puissent boire de l'alcool sinon, il y a aussi du coca dans les frigos (Si une autre personne majeure vient elle aussi, je pense qu'on ne sera pas trop de deux pour prendre les mineurs en charge, si ça ne dérange pas d'endosser une partie de la responsabilité)
Paris Bruxelles ça se fait bien en Thalis ?
